Nếu bạn đã từng phải cân nhắc và điều phối nhiều trách nhiệm khác nhau trong cuộc sống, bạn sẽ hiểu được sự quan trọng của việc lập kế hoạch. Việc này không chỉ giúp cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp tăng hiệu suất làm việc, cải thiện sức khỏe tinh thần và tăng sự hài lòng trong cuộc sống nói chung.
Một công cụ hữu ích để giúp chúng ta trong việc này là Wheel of Responsibility (Wheel of Accountability - Vòng tròn Trách nhiệm). Công cụ này giúp xác định, tổ chức và phân bổ các trách nhiệm hoặc nhiệm vụ một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về nó và cách sử dụng nó trong cuộc sống hàng ngày.
1、Giới thiệu về Vòng tròn Trách nhiệm
Vòng tròn Trách nhiệm, còn được gọi là vòng tròn trách nhiệm hoặc vòng tròn công việc, là một phương pháp lập kế hoạch mạnh mẽ được tạo ra bởi nhà tâm lý học và chuyên gia phát triển nghề nghiệp, Marcia Reynolds. Nó là một hình tròn chia thành nhiều phần tương ứng với các trách nhiệm khác nhau, ví dụ: công việc, học hành, gia đình, giải trí, v.v.
Khi bạn vẽ ra một vòng tròn như vậy và phân chia nó thành các phần khác nhau, bạn có thể thấy được số lượng lớn trách nhiệm mà mình phải đối mặt. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình mà còn giúp bạn nhận ra rằng bạn không thể làm tất cả mọi thứ một mình. Điều này cũng giúp bạn xác định được mức độ ưu tiên, từ đó quản lý tốt hơn thời gian và năng lượng của mình.
2、Cách Sử Dụng Wheel of Responsibility
Đầu tiên, hãy lấy một tờ giấy trắng, vẽ một vòng tròn và chia nó thành những phần bằng nhau. Sau đó, đặt tên cho mỗi phần theo các trách nhiệm hay nhiệm vụ mà bạn đang đối mặt. Ví dụ: Công việc, Học hỏi, Gia đình, Giải trí, Sức khỏe, Tài chính, Xã hội, v.v.
Bước tiếp theo, đánh dấu mức độ ưu tiên của từng phần. Đánh dấu số 1 cho phần quan trọng nhất, sau đó tiếp tục đánh dấu cho phần còn lại, cho đến khi tất cả các phần đều có số. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ thấy được tầm quan trọng của mỗi nhiệm vụ so với nhiệm vụ khác.
Cuối cùng, hãy xem xét lại vòng tròn của bạn và đưa ra kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện từng nhiệm vụ. Điều quan trọng là hãy nhớ rằng mục tiêu cuối cùng không chỉ đơn thuần là hoàn thành nhiệm vụ mà còn là đảm bảo sự cân nhắc và hài hòa giữa chúng.
3、Tại sao Wheel of Responsibility lại hữu ích?
Có rất nhiều lý do tại sao Wheel of Responsibility lại là một công cụ hiệu quả trong việc quản lý nhiệm vụ. Đầu tiên, nó giúp bạn nhìn nhận tổng thể tình hình và nhận ra mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ. Điều này giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất đầu tiên.
Thứ hai, Wheel of Responsibility cũng giúp giảm căng thẳng. Khi bạn phải đối mặt với một danh sách dài các nhiệm vụ, cảm giác bao phủ toàn bộ danh sách đó có thể gây áp lực và căng thẳng. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng Wheel of Responsibility, bạn có thể tập trung vào từng nhiệm vụ riêng lẻ, giảm cảm giác bị áp lực.
Cuối cùng, việc sử dụng Wheel of Responsibility cũng giúp tăng hiệu suất làm việc. Khi bạn xác định rõ mức độ ưu tiên và lập kế hoạch cho từng nhiệm vụ, bạn sẽ ít phải lo lắng hơn về việc quên nhiệm vụ nào đó, nhờ đó cải thiện hiệu suất làm việc của mình.
4、Kết luận
Như đã thấy, Wheel of Responsibility là một công cụ hiệu quả giúp bạn quản lý các nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau trong cuộc sống. Nó không chỉ giúp bạn nhìn nhận tổng thể tình hình mà còn giúp giảm căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc.
Hãy thử sử dụng công cụ này trong cuộc sống của bạn. Đảm bảo rằng bạn dành thời gian để đánh giá và cập nhật vòng tròn của mình thường xuyên để đảm bảo bạn đang tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và tận dụng tối đa thời gian của mình.
